前受金まえうけきん

商品を渡す前のお金は、まだ売上ではない

前受金とは、商品やサービスをまだ提供していない段階で、その代金の一部または全部を先に受け取ったときに生じる負債です。手付金、内金、予約金などが前受金にあたります。

商品を渡していない時点では、まだ収益(売上)を計上する条件を満たしていません。そのため、受け取ったお金は、いったん「あとで商品を渡す義務」を表す負債として記録します。

商品を渡した時点で、売上へ振り替える

実際に商品やサービスを提供した時点で、前受金という負債を減らし、売上という収益に振り替えます。前受金を受け取った時点と、売上を計上する時点がずれる点がポイントです。この記事で扱う花屋の例は、納品という一時点で履行義務が果たされるケースです。サービスを一定期間にわたって提供する契約では、その期間にわたって少しずつ収益を認識する場合もあります。

花屋の結婚式の装花を例に考える

図2は、花屋が結婚式の装花を3万円で受注し、式の前に着手金として3万円を先に受け取った例です。まだお花を渡していないので、受け取った3万円は前受金として負債に計上します。

式の当日、実際に装花を納品した時点で、前受金3万円を取り崩し、売上3万円を計上します。もし装花の代金が受け取った金額より多ければ、差額は式当日に別途受け取ります。