売掛金うりかけきん

お金の代わりに、受け取る権利が増える

図1では、ノートを今日渡し、代金3万円は来月末に受け取ります。今日の時点では銀行のお金は増えていません。その代わり、「来月3万円を受け取れる権利」が増えています。これを売掛金と呼びます。

会計では売掛金を資産にします。資産は、今あるお金や物だけでなく、将来お金を受け取れる権利も含むからです。商品を渡したのに、入金日まで何も記録しないわけではありません。

売上と売掛金は、同じものではない

売上は、商品やサービスを提供して得た成果です。売掛金は、その代金を受け取る権利です。図の例では、商品を渡した日に売上3万円と売掛金3万円を同時に記録します。

売上をいつ記録するかは、請求書を出した日だけでは決めません。約束した商品やサービスを顧客へ渡したかを、収益認識のルールに沿って確かめます。この例では、商品を渡して顧客へ支配が移り、代金を請求できると仮定しています。

入金されたら、売掛金から預金へ

図2のように、掛けで売る前の売掛金は0万円です。商品を渡すと3万円に増え、来月3万円が普通預金へ入ると0万円に戻ります。入金で新しい売上が生まれるのではなく、受け取る権利が実際のお金へ変わったのです。

この動きを帳簿の左右に分けるのが仕訳です。販売時は、左に売掛金、右に売上を書きます。入金時は、左に普通預金、右に売掛金を書きます。

間違えやすい点：請求できる条件を確かめる

売掛金は、通常の営業取引から生じる金銭債権です。日本基準では金融資産に含まれます。また、収益認識の基準でいう「顧客との契約から生じた債権」は、代金を受け取る権利が無条件、つまり時が来れば請求できる状態のものです。

仕事を進めたものの、代金を請求するために時の経過以外の条件が残る場合は、契約資産になることがあります。請求書をまだ作っていない、という事務上の事情だけで決める話ではありません。

さらに、相手から回収できない可能性があれば、貸倒引当金を見積もる論点があります。この記事の図は、全額を予定どおり回収できる単純な例です。